สำหรับบริษัทที่ไม่มีออฟฟิศแล้ว ห้องประชุมให้เช่าถือเป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์ทางธุรกิจ เพราะปัจจุบันนี้หลายธุรกิจหันมาทำงานแบบ Remote Work กันมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจสตาร์ทอัพ ธุรกิจออนไลน์ ธุรกิจฟรีแลนซ์ หรือบริษัทที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายระยะยาว การเช่าห้องประชุมสำหรับการจัดประชุม อบรม นัดพบลูกค้า หรือเวิร์กช็อปภายใน ก็ช่วยให้ดูมืออาชีพขึ้นได้ ตอบโจทย์ทั้งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่
ห้องประชุมให้เช่า มีแบบไหนบ้าง ต่างกันอย่างไร?
- ห้องประชุมขนาดเล็ก (Small Meeting Room) เป็นห้องประชุมให้เช่า ขนาดประมาณ 9 – 14 ตารางเมตร รองรับได้ 4 – 6 ท่าน เหมาะสำหรับการนัดสัมภาษณ์งาน ประชุมรายบุคคล นำเสนอผลงาน นัดหมายทีมงานแบบมืออาชีพ การเจรจาทางธุรกิจหรือนัดหมายกับลูกค้าแบบส่วนตัว จุดเด่นของห้องประชุมขนาดเล็กคือ มีความเป็นส่วนตัวสูง เน้นการเจรจาติดต่อพูดคุย
- ห้องประชุมขนาดกลาง (Medium Meeting Room) ขนาด 14 – 28 ตารางเมตร รองรับได้ 8 – 12 ท่าน เหมาะสำหรับการประชุมทีม 5 – 10 คน การพรีเซนต์งาน การอบรม เวิร์กช็อป และอื่น ๆ มีอุปกรณ์สำหรับการประชุมให้บริการ เช่น ไวท์บอร์ด โปรเจกเตอร์ หน้าจอ LCD หรือ Smart TV สำหรับแสดงผล
- ห้องประชุมขนาดใหญ่ (Large Meeting Room) เป็นห้องประชุมให้เช่าที่มีพื้นที่ประมาณ 33 – 46 ตารางเมตร รองรับได้ 16 – 20 ท่าน เหมาะสำหรับการประชุมแผนก สัมมนาบริษัท การอบรมพนักงาน มีระบบภาพและเสียงที่ครบครัน
- ห้องประชุมขนาดใหญ่พิเศษ (Extra-large Meeting Room) มีขนาดประมาณ 46 – 93 ตารางเมตร รองรับได้ 30 – 50 คน เหมาะสำหรับการประชุมขนาดใหญ่ การอบรม บรรยาย
- ห้องประชุมอเนกประสงค์ (Multipurpose Room) มีพื้นที่ขนาดใหญ่ บางแห่งมีพื้นที่มากกว่า 100 ตารางเมตรและรองรับได้มากถึง 500 ท่านขึ้นอยู่กับขนาดพื้นที่ของห้องประชุมแต่ละแห่ง เหมาะสำหรับการสัมมนาบริษัท การจัดงานแถลงข่าว งานเลี้ยงประจำปี และอื่น ๆ พื้นที่กว้างขวาง รองรับการจัดกิจกรรมต่าง ๆ
ห้องประชุมให้เช่าเหมาะกับธุรกิจประเภทไหนบ้าง?
- ธุรกิจสตาร์ทอัพ (Startup) หรือบริษัทเริ่มต้นใหม่ที่ไม่มีออฟฟิศ มีงบประมาณจำกัด การใช้ห้องประชุมให้เช่าในเวลาที่จำเป็นจึงช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่าการเช่าสำนักงานรายเดือน
- ธุรกิจฟรีแลนซ์ หรือเอเจนซีอิสระ เหมาะสำหรับการพบปะลูกค้า นำเสนอผลงาน หรือนัดหมายทีมงานแบบมืออาชีพ
- บริษัทต่างประเทศที่ไม่มีสำนักงานในไทย การเช่าห้องประชุมให้เช่าระยะสั้นหรือรายชั่วโมงช่วยให้บริษัทต่างชาติจัดประชุมลูกค้าในไทยได้อย่างสะดวก
- กลุ่มนักลงทุน หรือที่ปรึกษาทางธุรกิจ ที่ต้องการพื้นที่เจรจาหรือวางแผนเชิงกลยุทธ์แบบเป็นความลับ การเช่าห้องประชุมเฉพาะกิจจึงปลอดภัยมากกว่าการนัดประชุมในพื้นที่สาธารณะ
- ธุรกิจออนไลน์หรือ E-Commerce ที่ไม่มีหน้าร้านหรือออฟฟิศ และต้องการใช้สำหรับประสานงานกับซัพพลายเออร์หรือพาร์ตเนอร์
ห้องประชุมให้เช่า มีให้เลือกหลายขนาด ตั้งแต่ห้องประชุมขนาดเล็กสำหรับ 2 – 4 คนขึ้นไป จนถึงห้องประชุมขนาดใหญ่ที่รองรับได้มากกว่า 50 คน ทำให้เหมาะกับบริษัททุกประเภท มีบริการที่ครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ประชุม อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง บริการพนักงานต้อนรับ บริการเครื่องดื่มและของว่าง และพื้นที่ส่วนกลาง สามารถเข้าใช้งานได้อย่างสะดวก